ALLMÄNNA ANVÄNDARVILLKOR O & CT AB

Dessa allmänna användarvillkor (”Allmänna Villkor”) anger de villkor som gäller för arkiveringskund (”Kunden”) om användning av den internettjänsten (”Tjänsten”) O&CT tillhandahåller och därmed har  utsett en eller flera personer (”Användare(-n)”) att för Kundens räkning utnyttja Tjänsten.

1.                       Allmänt

1.1                    Tjänsten finns att tillgå via O&CTs webbsida www.oct.se (”Webbsidan”) och ger Användaren möjlighet att ta del av förteckningar över Kundens arkiverade material, söka och beställa enskilda dokument samt boka transport.  

1.2                    Behörighet om Tjänsten ingås i och med undertecknande av behörighetsblankett varvid dessa Allmänna Villkor blir tillämpliga för Kunden och för alla Användare som aktiverar Tjänsten.

1.3                    Användaren bekräftar genom att markera ruta ”Jag godkänner de Allmänna Villkoren” i samband med att tjänsten aktiveras att han eller hon;

(i)             har läst och accepterar, samt åtar sig att följa dessa Allmänna Villkor;

(ii)           samtycker till den personuppgiftshantering som framgår av dessa Allmänna Villkor;

(iii)          har uppgett korrekt och fullständig information i samband med aktiveringen av Tjänsten och är behörig att för Kundens räkning utnyttja denna;

(iv)         har fullt ansvar för hanteringen av inloggningsuppgifter och lösenord och inte till annan lämna ut, eller använda annans, sådana uppgifter;

(v)           åtar sig att omedelbart underrätta O&CT i det fall inloggningsuppgifter kommit i orätta händer, så att de kan spärras;

(vi)         förbinder sig att inte försöka ändra, kringgå och/eller överlista O&CTs eller dess samarbetspartners säkerhetsrutiner och IT-system;

(vii)        godkänner att dessa Allmänna Villkor gäller tillsvidare.

2.                       Föränderlighet

Tjänsten är under ständig utveckling. O&CT förbehåller sig rätten att från tid till annan utan föregående meddelande om det göra förändringar i dessa Allmänna Villkor, i Tjänsten eller i de av O&CT uppställda tekniska kraven. De vid var tid gällande Allmänna Villkoren finns publicerade på Webbsidan. Användaren ska kontinuerligt hålla sig informerad om dessa och övrig publicerad information om användandet av Tjänsten.

3.                       Fel i Leverans och O&CTs ansvar

3.1                    Leverans är beroende bl.a. av att Användarens och Kundens registrerade uppgifter är korrekta, prestanda i Användarens mjukvara och hårdvara, Internetkapacitet och aktuell trafikbelastning över Internet. O&CT tar inte något ansvar för dessa förhållanden.

3.2                    O&CT tar inget ansvar för hur Användaren eller Kunden utnyttjar den information eller det material som finns tillgängligt via Tjänsten.

3.3                    O&CT kan inte garantera att Webbsidan alltid fungerar. Funktioner och tjänster kan till exempel vid enstaka tillfällen stängas av för underhåll eller service och/eller av annan anledning vara ur funktion.  O&CT strävar efter att Webbsidan ska vara fri från virus men kan inte garantera detta.

3.4                    All användning av Tjänsten sker på Kundens ansvar och risk. O&CT tar inget ansvar för avbrott, leveransstörningar eller förseningar som beror på Kunden eller Användaren, på fel eller brister i Användarens mjukvara och/eller hårdvara, annan utrustning som tillhör annan än O&CT eller av Internet- eller telekommunikationer. O&CT ansvarar inte heller för fel eller skada, stöld eller förstöring, obehörig anslutning till eller ändring, som orsakats i eller av sådan utrustning eller kommunikation.

3.5                    Om inte annat uttryckligen framgår av Allmänna Villkor ansvarar O&CT under inga förhållanden för några skador eller förluster – vare sig direkta eller indirekta skador eller följdskador - till följd av fel eller brister i Tjänsten eller som annars orsakats av användandet av Tjänsten. O&CT ansvarar inte i något fall för skador i form av datorhaverier eller förlust av data.

4.                       Personuppgifter och arkivering

4.1                    Genom att Användaren aktiverar Tjänsten lämnar Användaren vissa kontaktuppgifter m.m. som innehåller uppgifter om Användarens identitet, s.k. personuppgifter. O&CT kommer även automatiskt att inhämta vissa andra uppgifter om Användaren så som uppgifter om inloggning via Tjänsten, besök på Webbsidan, gjorda beställningar och IP-adresser. Vidare kan information inhämtas genom användandet av s.k. cookies.

4.2                    I och med att Användaren på sätt som anges under punkten 1.3 ovan accepterar dessa Allmänna Villkor samtycker Användaren till O&CTs behandling och lagring av uppgifter samt användning av cookies enligt punkten 4.1 ovan. O&CTs behandling sker i syfte att fullgöra sina skyldigheter och utöva sina rättigheter med avseende på Tjänsten. Uppgifterna kan även komma att behandlas i syfte att analysera och utveckla Tjänsten och ligga till grund för erbjudanden och marknadsföring av generell och riktad karaktär. O&CT kommer inte att överlåta uppgifterna. Överlåtelse får dock ske till bolag som ingår i samma koncern.

4.3                    Användarens personuppgifter kommer att sparas så länge avtalet om Tjänsten består och för en tid därefter i den mån det är nödvändigt för att O&CT ska kunna fullgöra sina kvarstående skyldigheter eller utöva sina rättigheter gentemot Kunden eller Användaren, samt i den mån krävs enligt lag. Användaren har en gång per år skriftligen rätt att begära och utfå information om den behandling av Användarens personuppgifter som förekommer. Användaren kan även begära rättelse av behandlade personuppgifter eller återkalla sitt samtycke till behandling för direkt marknadsföring, inbegripet att ta del av erbjudanden. Begäran ska tillställas O&CT.

5.                       Avtalstid

5.1                    Dessa Allmänna Villkor gäller tillsvidare mellan Kunden, Användaren och O&CT. De kan av Kunden eller O&CT sägas upp till upphörande med iakttagande av en månads uppsägningstid. Kunden kan också säga upp viss Användares behörighet att använda Tjänsten.

5.2                    Uppsägning ska alltid göras skriftligen men kan skickas via e-post, till den e-postadress som respektive part senast uppgett till motparten.

5.3                    Möjligheten att använda Tjänsten upphör alltid samtidigt som dessa Allmänna Villkor upphör att gälla mellan Kunden och O&CT eller, om enskild Användares behörighet sagts upp, för viss Användare.

_____________________________